Η διατήρηση της πλήρους στελέχωσης μιας αποθήκης δεν είναι πάντα εύκολη υπόθεση στην Ελλάδα. Οι κενές θέσεις εργασίας μπορεί να παραμένουν ακάλυπτες για εβδομάδες, αναγκάζοντας το υφιστάμενο προσωπικό να καλύψει το κενό.
Η Dias Workforce προσφέρει στους Έλληνες εργοδότες μια εναλλακτική λύση: την πρόσληψη εργαζομένων αποθήκης από το εξωτερικό, αναλαμβάνοντας παράλληλα τη διεκπεραίωση των βασικών διαδικασιών που συνεπάγεται μια διεθνής πρόσληψη.
Μια αποθήκη μπορεί να χρειάζεται πέντε άτομα αυτόν τον μήνα και δέκα τον επόμενο. Μια άλλη επιχείρηση μπορεί να αναζητά χειριστές περονοφόρων ανυψωτικών μηχανημάτων, ενώ μια εταιρεία διανομής μπορεί απλώς να χρειάζεται αξιόπιστους ανθρώπους για φόρτωση, παραλαβή και συσκευασία.Δεν υπάρχει ένα ενιαίο προφίλ που να ταιριάζει σε όλες αυτές τις θέσεις εργασίας. Ξεκινάμε με την ίδια τη θέση. Τι θα κάνει ο εργαζόμενος; Τι εμπειρία απαιτείται; Περιλαμβάνονται βάρδιες; Πόσα άτομα απαιτούνται;Μόλις το γνωρίζουμε αυτό, αναζητούμε κατάλληλους υποψηφίους εκτός ΕΕ.
Η λειτουργία της εφοδιαστικής αλυσίδας βασίζεται σε ανθρώπους που εκτελούν σωστά μικρές εργασίες, μέρα με τη μέρα. Πρέπει να παραλαμβάνονται εμπορεύματα, να συλλέγονται παραγγελίες, να προετοιμάζονται συσκευασίες, καθώς και να μετακινούνται και να καταγράφονται τα αποθέματα.
Όταν το προσωπικό δεν επαρκεί, μια παράλειψη σε κάποιο στάδιο μπορεί να ασκήσει πίεση στο επόμενο.
Η διεθνής υπηρεσία στελέχωσης στον τομέα των logistics που παρέχουμε απευθύνεται σε ελληνικές επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν τέτοιου είδους προβλήματα. Μπορούμε να αναζητήσουμε προσωπικό για μεμονωμένες θέσεις ή να συνδράμουμε στην κάλυψη μεγαλύτερων αναγκών στελέχωσης.
Ορισμένες επιχειρήσεις χρειάζονται άτομα που αισθάνονται άνετα με επαναλαμβανόμενες εργασίες αποθήκης. Άλλες χρειάζονται εργαζομένους που διαθέτουν ήδη γνώσεις σχετικά με τα συστήματα συλλογής προϊόντων (picking), τη διακίνηση αποθεμάτων ή τη διαδικασία εκτέλεσης παραγγελιών.
Μπορούμε να βρούμε το κατάλληλο προσωπικό —όπως υπαλλήλους συλλογής και συσκευασίας ή προσωπικό κέντρων διανομής— ανάλογα με τη θέση εργασίας που προσφέρετε. Τα καθήκοντα, το ωράριο και οι απαιτήσεις εμπειρίας συζητούνται προτού επιλεγούν οι υποψήφιοι.
Αυτό είναι σημαντικό, καθώς ένα άτομο που έχει εργαστεί σε έναν συγκεκριμένο τύπο αποθήκης ενδέχεται να μην διαθέτει την κατάλληλη εμπειρία για έναν άλλον.
Η στελέχωση θέσεων εργασίας σε αποθήκες δεν αφορά πάντα ανειδίκευτο προσωπικό. Ορισμένες θέσεις απαιτούν προηγούμενη εμπειρία στη διαχείριση αποθεμάτων, τη χρήση εξοπλισμού ή την τήρηση συγκεκριμένων διαδικασιών αποθήκης.
Για τις θέσεις αυτές, μπορούμε να εξετάσουμε υποψηφίους με εμπειρία σε λειτουργίες αποθήκης και εφοδιαστικής αλυσίδας, στη διαχείριση αποθεμάτων, στον χειρισμό περονοφόρων οχημάτων, στη διεκπεραίωση παραγγελιών και σε συναφείς δραστηριότητες logistics.
Η πρόσληψη ατόμου που διαμένει εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης ενέχει μια επιπλέον διάσταση. Η εύρεση κατάλληλου εργαζομένου αποτελεί μόνο την αρχή.
Ο εργοδότης και ο εργαζόμενος οφείλουν επίσης να ολοκληρώσουν τις προβλεπόμενες διαδικασίες που αφορούν την απασχόληση και τη μετανάστευση. Ανάλογα με την περίπτωση, οι διαδικασίες αυτές ενδέχεται να περιλαμβάνουν την έκδοση άδειας απασχόλησης, θεώρησης εισόδου (visa) για εργασία και άδειας διαμονής.
Η Dias Workforce υποστηρίζει τους εργοδότες στο σκέλος της διαδικασίας που αφορά την πρόσληψη, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας και της επαλήθευσης των απαιτούμενων εγγράφων, καθώς και του συντονισμού στα διάφορα στάδια. Ωστόσο, οι τελικές αποφάσεις εναπόκεινται στις αρμόδιες αρχές.
Η διαχείριση των εγγράφων μπορεί να αποτελέσει μία από τις πιο χρονοβόρες πτυχές της διαδικασίας πρόσληψης εργαζομένου από το εξωτερικό. Ένα έγγραφο που λείπει ή μια λανθασμένη λεπτομέρεια μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις.
Αναλαμβάνουμε την προετοιμασία και τον έλεγχο των εγγράφων που απαιτούνται για τη διαδικασία πρόσληψης. Όταν απαιτούνται εξειδικευμένες συμβουλές, συνεργαζόμαστε επίσης με δικηγόρους, λογιστές και ειδικούς σε θέματα μετανάστευσης.
Μετά την επιλογή και την ολοκλήρωση των απαραίτητων διαδικασιών, ακολουθεί η μετεγκατάσταση στην Ελλάδα. Παρέχουμε υποστήριξη σε όλη τη διαδικασία, η οποία περιλαμβάνει τον συντονισμό για την έκδοση άδειας εισόδου, την άφιξη και την ομαλή ένταξη του εργαζομένου στην επιχείρηση.
Η επιλογή του κατάλληλου ατόμου για τη θέση δεν αποτελεί το τέλος της διαδικασίας. Ο εργαζόμενος πρέπει ακόμη να μεταβεί στην Ελλάδα και να προσαρμοστεί στο νέο εργασιακό περιβάλλον.
Γι' αυτόν τον λόγο, συνεχίζουμε να παρέχουμε υποστήριξη και μετά την επιλογή του υποψηφίου. Τα στάδια της πρόσληψης, της διεκπεραίωσης των εγγράφων και της μετεγκατάστασης είναι αλληλένδετα, και ο σωστός συντονισμός τους μπορεί να διευκολύνει όλους τους εμπλεκόμενους.
Υπάρχει διαφορά ανάμεσα στην κάλυψη μιας κενής θέσης και στην εύρεση του κατάλληλου ατόμου για τη συγκεκριμένη εργασία.
Μια εγκατάσταση ψυχρής αποθήκευσης, μια αποθήκη ηλεκτρονικού εμπορίου και ένα κέντρο διανομής ενδέχεται να χρειάζονται όλα προσωπικό αποθήκης, ωστόσο η καθημερινή εργασία μπορεί να διαφέρει σημαντικά. Παράγοντες όπως το ωράριο, οι σωματικές απαιτήσεις, ο εξοπλισμός και η εμπειρία παίζουν καθοριστικό ρόλο.
Για τον λόγο αυτό, διατηρούμε την προσέγγισή μας στην πρόσληψη προσωπικού σε πρακτικό επίπεδο. Αν χρειάζεστε προσωπικό για εργασίες logistics, ενημερώστε μας για το τι ακριβώς θα κάνουν οι εργαζόμενοι. Αν χρειάζεστε άτομα για τη φόρτωση και εκφόρτωση εμπορευμάτων σε μια επιχείρηση με έντονο φόρτο εργασίας, πείτε μας πόσα άτομα απαιτούνται και πότε τα χρειάζεστε.
Στη συνέχεια, μπορούμε να εξετάσουμε τις επιλογές διεθνούς στελέχωσης που ταιριάζουν στις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Αν έχετε κενές θέσεις εργασίας που δυσκολεύεστε να καλύψετε σε τοπικό επίπεδο, ενημερώστε μας για το είδος των εργαζομένων που χρειάζεστε. Μπορούμε να εξετάσουμε τη θέση, τον αριθμό των ατόμων που απαιτούνται και την απαραίτητη εμπειρία, και στη συνέχεια να σας εξηγήσουμε πώς θα μπορούσε να λειτουργήσει για την εταιρεία σας η πρόσληψη προσωπικού από το εξωτερικό.