Η πρόσκληση απασχόλησης για υπηκόους τρίτων χωρών επιτρέπει σε εταιρείες και άτομα στην Ελλάδα να προσλαμβάνουν νόμιμα εργατικό δυναμικό από χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Αιτήσεις μπορούν να υποβληθούν από οποιαδήποτε επιχείρηση ή άτομο, εφόσον πληρούν τα οικονομικά, διοικητικά και εργασιακά κριτήρια που προβλέπονται στην ελληνική μεταναστευτική νομοθεσία
Βασικές Απαιτήσεις που Μπορούν να Επηρεάσουν την Έγκριση της Αίτησης
Τα ακόλουθα σημεία θα πρέπει να εξεταστούν πριν από τη διαδικασία:
- Η ανάγκη για εργαζομένους για την επιθυμητή επαγγελματική πορεία, και
- η σύνδεση μεταξύ του επαγγέλματος και των δραστηριοτήτων της εταιρείας του εργοδότη, και
- η οικονομική δυνατότητα του εργοδότη, και
- η σύμβαση εργασίας,
- και η πληρότητα των υποστηρικτικών εγγράφων.
Η σημασία της νόμιμης απασχόλησης
Τα τελευταία χρόνια η Ελλάδα έχει εντείνει τα μέτρα επιβολής κατά των παράνομων εργαζομένων και το κόστος του λάθους είναι υψηλό. Υπάρχει κίνδυνος, εάν μια επιχείρηση απασχολεί αλλοδαπό υπήκοο χωρίς έγκυρη άδεια εργασίας, να επιβληθούν πρόστιμα και η επιχείρηση να χάσει τη δυνατότητα να προσκαλεί μελλοντικούς εργαζομένους. Η συμμόρφωση δεν αποτελεί επιλογή: Η νόμιμη απασχόληση είναι το κλειδί για μια βιώσιμη προσέγγιση προσλήψεων και για τη συμμόρφωση, ιδιαίτερα για εταιρείες που αντιμετωπίζουν έλλειψη εργατικού δυναμικού σε τομείς όπως η γεωργία, ο τουρισμός, οι κατασκευές και η τεχνολογία.
Ποιοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση
Η διαδικασία είναι ανοιχτή σε:
- Εγγεγραμμένες εταιρείες που διαθέτουν ενεργό φορολογικό και ασφαλιστικό προφίλ στην Ελλάδα.
- Ιδιώτες που επιθυμούν να προσλάβουν εργαζομένους για τα νοικοκυριά τους ή για προσωπική τους χρήση, υπό την προϋπόθεση εισοδηματικών και κατοικιακών απαιτήσεων.
Σε κάθε περίπτωση, ο εργοδότης θα πρέπει να αποδείξει την οικονομική του δυνατότητα να διατηρήσει τη θέση και η εργασία θα πρέπει να ανταποκρίνεται σε πραγματική και τρέχουσα λειτουργική ανάγκη.
Βήμα 1: Επαλήθευση διαθεσιμότητας θέσης
Η ελληνική πολιτική μετανάστευσης βασίζεται σε ένα ετήσιο σύστημα ποσοστώσεων, δηλαδή ο αριθμός των αδειών εργασίας που εγκρίνονται για ένα συγκεκριμένο επάγγελμα και περιοχή διαφέρει κάθε χρόνο. Μόλις συμπληρωθεί η ποσόστωση, η αίτηση δεν θα υποβληθεί σε επεξεργασία μέχρι τον επόμενο κύκλο αιτήσεων, ακόμη και αν ο υποψήφιος πληροί τις προϋποθέσεις.
Βήμα 2: Σύνδεση της θέσης με την επιχείρηση
Οι αρχές εξετάζουν εάν η θέση εργασίας αντικατοπτρίζει πραγματικά τις καταχωρισμένες επιχειρηματικές δραστηριότητες του εργοδότη. Μια εταιρεία που πρόκειται να υποβάλει αίτηση για την πρόσληψη ειδικού μάρκετινγκ θα προκαλέσει ερωτήματα. Το επάγγελμα, η περιγραφή της θέσης και η καταχωρισμένη δραστηριότητα μιας εταιρείας πρέπει να συμπίπτουν.
Βήμα 3: Απόδειξη οικονομικής δυνατότητας
Ο εργοδότης πρέπει να προσκομίσει έγγραφα που αποδεικνύουν ότι μπορεί να καλύψει τον προσφερόμενο μισθό μακροπρόθεσμα, όπως φορολογικές δηλώσεις ή στοιχεία κύκλου εργασιών. Οι αρχές απαιτούν η θέση να μην δημιουργείται ως τρόπος απόκτησης άδειας διαμονής, αλλά να είναι βιώσιμη.
Βήμα 4: Προετοιμασία σύμβασης εργασίας
Μια σύμβαση που συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις θα περιλαμβάνει τον τίτλο της θέσης, την περιγραφή της εργασίας, τον μισθό (στο ή πάνω από το ελάχιστο ποσοστό αμοιβής του συγκεκριμένου επαγγέλματος), τις ώρες εργασίας και τη διάρκεια της εργασίας. Οι όροι θα πρέπει να είναι συνεπείς με τον υπόλοιπο φάκελο της αίτησης — αυτός είναι ένας σημαντικός λόγος για τον οποίο απορρίπτονται.
Βήμα 5: Συλλογή υποστηρικτικών εγγράφων
Ένας πλήρης φάκελος πρέπει να περιλαμβάνει την εγγραφή της εταιρείας, οικονομικά αποδεικτικά στοιχεία, σύμβαση, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα και έγγραφα ταυτότητας τόσο του εργοδότη όσο και του εργαζομένου. Η πιο εύκολα αποτρέψιμη καθυστέρηση οφείλεται σε ελλιπή ή παρωχημένα έγγραφα.
Μετά την Έγκριση: Είσοδος, Διαμονή και Άδειες Εργασίας
- Θεώρηση εισόδου: ο εργαζόμενος υποβάλλει αίτηση για εθνική θεώρηση (τύπου D) στο ελληνικό προξενείο στη χώρα διαμονής του εργαζομένου.
- Άφιξη και εγγραφή: ο εργαζόμενος εγγράφεται στις αρμόδιες αρχές εντός της καθορισμένης χρονικής περιόδου.
- Έκδοση άδειας: εκδίδεται ενιαία άδεια διαμονής και εργασίας («ενιαία άδεια»), η οποία αφορά συγκεκριμένο εργοδότη.
- Ανανεώσεις: οι άδειες πρέπει να ανανεώνονται πριν από τη λήξη τους, η οποία εξαρτάται από τη συνέχιση της απασχόλησης και την έγκαιρη καταβολή των εισφορών.
Μετά από μια περίοδο αρκετών ετών νόμιμης διαμονής, με την πλήρωση των απαιτήσεων ένταξης και εισοδήματος, οι εργαζόμενοι ενδέχεται να αποκτήσουν το δικαίωμα μόνιμης διαμονής, γεγονός που καταργεί τις προϋποθέσεις των προηγούμενων σταδίων που απαιτούν τον εργοδότη.
Ειδικές Κατηγορίες που Αξίζει να Γνωρίζετε
- Εξειδικευμένοι εργαζόμενοι: υπάρχει μια ταχύτερη διαδικασία «Μπλε Κάρτας» για εξειδικευμένους εργαζομένους που πληρούν τα απαιτούμενα όρια μισθού και προσόντων.
- Απλοποιημένη εποχική απασχόληση (τομείς τουρισμού και γεωργίας): Η εποχική απασχόληση χρησιμοποιείται κυρίως στη γεωργία και τον τουρισμό και περιορίζεται σε συγκεκριμένες εποχές και δεν μπορεί να μετατραπεί σε καθεστώς μόνιμης απασχόλησης χωρίς νέα αίτηση.
- Πολίτες της ΕΕ: Οι πολίτες της ΕΕ δεν χρειάζεται να ακολουθήσουν καθόλου αυτή τη διαδικασία, καθώς ισχύει μόνο η κανονική διαδικασία εγγραφής για αυτούς, λόγω της ελεύθερης κυκλοφορίας.
Υποχρεώσεις Εργοδότη Μετά την Πρόσληψη
Η κατοχή άδειας δεν αποτελεί το τέλος της διαδικασίας νόμιμης απασχόλησης. Οι υποχρεώσεις του εργοδότη περιλαμβάνουν:
- άνοιγμα λογαριασμού κοινωνικής ασφάλισης (ΕΦΚΑ) για τον εργαζόμενο πριν ξεκινήσει την εργασία
- διασφάλιση ότι οι εργαζόμενοι λαμβάνουν τουλάχιστον τον νόμιμο κατώτατο μισθό και τηρούν τους κανονισμούς σχετικά με τον χρόνο εργασίας
- τήρηση σωστών αρχείων πληρωμών και εισφορών
- ενημέρωση των αρχών για αλλαγές στο καθεστώς
- διασφάλιση της έγκαιρης ανανέωσης πριν από τη λήξη της άδειας.
Η μη εκπλήρωση αυτών των υποχρεώσεων θα μπορούσε να επηρεάσει αρνητικά το δικαίωμα της επιχείρησης να επαναπροσλάβει αλλοδαπούς εργαζομένους και τη νόμιμη θέση του εργαζομένου στην Ελλάδα.
Συνηθισμένα Λάθη που Πρέπει να Αποφεύγονται
- Υποβολή αίτησης για επάγγελμα για το οποίο δεν υπάρχει διαθέσιμη ποσόστωση.
- Περιγραφή θέσης εργασίας που δεν ευθυγραμμίζεται με την καταχωρισμένη δραστηριότητα της εταιρείας.
- Έλλειψη αποδεικτικών στοιχείων οικονομικής δυνατότητας.
- Οποιοιδήποτε άλλοι όροι που έρχονται σε αντίθεση με τον υπόλοιπο φάκελο της σύμβασης.
- Παράλειψη της προθεσμίας ανανέωσης.
Συχνές Ερωτήσεις
Υπάρχει απαίτηση οι πολίτες της ΕΕ να διαθέτουν άδεια εργασίας για να εργαστούν στην Ελλάδα;
Όχι: οι πολίτες της ΕΕ δεν χρειάζεται να ακολουθήσουν τις πλήρεις διαδικασίες για υπηκόους τρίτων χωρών και μπορούν να ακολουθήσουν μόνο τις κανονικές διαδικασίες εγγραφής, σύμφωνα με τους κανονισμούς ελεύθερης κυκλοφορίας.
Τι γίνεται όταν συμπληρωθεί ο αριθμός των θέσεων;
Εάν συμπληρωθεί η ετήσια ποσόστωση για ένα συγκεκριμένο επάγγελμα και περιοχή, ο υποψήφιος δεν θα εξεταστεί για μετανάστευση, ακόμη και αν διαθέτει τα απαιτούμενα προσόντα, μέχρι να ξεκινήσει ο επόμενος κύκλος ποσόστωσης.
Υπάρχει τρόπος αναβάθμισης μιας εποχικής βίζας εργασίας σε μόνιμη;
Όχι αυτόματα. Η εποχική απασχόληση μπορεί να περιορίζεται σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και θα απαιτείται νέα πλήρης αίτηση εάν ο εργοδότης και ο εργαζόμενος επιθυμούν να προχωρήσουν σε τυπική μακροχρόνια απασχόληση.
Έχουν οι εργαζόμενοι υψηλής εξειδίκευσης ταχύτερη διαδικασία;
Ναι. Οι υποψήφιοι που διαθέτουν τα απαραίτητα προσόντα και πληρούν τις απαιτήσεις μισθού μπορούν να υποβάλουν αίτηση για Μπλε Κάρτα, η οποία αποτελεί ταχύτερη διαδικασία από τη συνήθη αίτηση άδειας εργασίας.