Η διαδικασία πρόσληψης και μετεγκατάστασης ενός εργαζομένου από τρίτη χώρα στην Ελλάδα μπορεί να διαρκέσει αρκετούς μήνες. Το χρονοδιάγραμμα διαφέρει ανάλογα με την κατηγορία της εργασίας, την έγκριση του εργοδότη, τη διαδικασία έκδοσης βίζας, τα απαιτούμενα έγγραφα και τη χώρα προέλευσης του εργαζομένου. Οι επίσημες εκτιμήσεις για την τυπική απασχόληση είναι 50–60 ημέρες για την έγκριση απασχόλησης και 50–80 ημέρες για την πρώτη άδεια διαμονής, γεγονός που καθιστά απαραίτητο τον έγκαιρο και προσεκτικό σχεδιασμό.
Πόσος χρόνος χρειάζεται για την πρόσληψη εργαζομένων στην Ελλάδα;
Κάθε εργαζόμενος από τρίτη χώρα έχει το δικό του χρονοδιάγραμμα. Συνήθως η διαδικασία περιλαμβάνει:
- Αναζήτηση και επιλογή υποψηφίων.
- Προετοιμασία και σύνταξη συμβάσεων εργασίας και εγγράφων.
- Έγκριση από τον Έλληνα εργοδότη.
- Αίτηση για εθνική θεώρηση εισόδου (Visa).
- Ταξίδι και μετεγκατάσταση στην Ελλάδα.
- Διατυπώσεις για την άδεια διαμονής.
Κάθε στάδιο μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις, ιδιαίτερα σε περίπτωση ελλιπών ή καθυστερημένων εγγράφων και όταν οι χρόνοι επεξεργασίας είναι μεγαλύτεροι από τους αναμενόμενους.
Βήμα 1: Διαδικασία πρόσληψης και επιλογής υποψηφίων
Το πρώτο βήμα είναι να προσδιοριστεί η θέση εργασίας, να εντοπιστούν υποψήφιοι, να αξιολογηθούν τα προσόντα τους, να πραγματοποιηθούν συνεντεύξεις και να επιλεγεί ο εργαζόμενος. Ο εργοδότης θα πρέπει να επαληθεύσει τις απαιτήσεις της θέσης, τον μισθό, τις συνθήκες εργασίας, τη στέγαση και την ημερομηνία έναρξης της εργασίας. Είναι προτιμότερο να έχουν προετοιμαστεί εκ των προτέρων οι πλήρεις συμβάσεις εργασίας και τα σχετικά δικαιολογητικά, ώστε να ελαχιστοποιούνται οι καθυστερήσεις στη διαδικασία μετανάστευσης.
Βήμα 2: Έγκριση εργοδότη στην Ελλάδα
Στην περίπτωση εξαρτημένης εργασίας, οι Έλληνες εργοδότες υποχρεούνται να λάβουν την κατάλληλη έγκριση απασχόλησης για τον υπήκοο τρίτης χώρας. Σύμφωνα με το Εθνικό Μητρώο της Ελλάδας, η διαδικασία αυτή διαρκεί 50–60 ημέρες. Είναι σημαντικό οι εργοδότες να προβλέπουν επιπλέον χρόνο για τον έλεγχο, τη διόρθωση και την επεξεργασία των εγγράφων και να ξεκινούν τη διαδικασία έγκρισης όσο το δυνατόν συντομότερα μετά τον καθορισμό των όρων απασχόλησης.
Βήμα 3: Αίτηση για θεώρηση εισόδου για εργασία
Μόλις εγκριθεί το δικαίωμα εργασίας, ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει αίτηση για την αντίστοιχη εθνική θεώρηση εισόδου (National Visa) στην αρμόδια διπλωματική αρχή. Ο χρόνος επεξεργασίας μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον αιτούντα, το προξενείο και τα υποβληθέντα δικαιολογητικά.
Τα απαιτούμενα έγγραφα μπορεί να περιλαμβάνουν διαβατήριο, σύμβαση εργασίας, έγκριση απασχόλησης, φωτογραφίες και αποδεικτικό ποινικού μητρώου. Η σωστά προετοιμασμένη και πλήρης τεκμηρίωση μπορεί να συμβάλει σημαντικά στην αποφυγή καθυστερήσεων.
Βήμα 4: Μετεγκατάσταση στην Ελλάδα
Μετά την έκδοση της βίζας, ο εργαζόμενος μπορεί να ταξιδέψει στην Ελλάδα. Η διαδικασία μετεγκατάστασης περιλαμβάνει την οργάνωση πτήσεων, καταλύματος και προσωπικών προετοιμασιών.
Οι εργοδότες θα πρέπει να επιβεβαιώνουν τις ημερομηνίες άφιξης, τη μεταφορά, τη στέγαση και τις πληροφορίες σχετικά με τον χώρο εργασίας. Ο καλός συντονισμός και η αποτελεσματική επικοινωνία είναι ιδιαίτερα σημαντικά για τους εποχικούς εργαζόμενους, ώστε η μετάβαση να πραγματοποιείται ομαλά και έγκαιρα.
Βήμα 5: Άδεια διαμονής
Ένα ακόμη σημαντικό ορόσημο στην εξαρτημένη εργασία είναι η έκδοση άδειας διαμονής. Εκτιμάται ότι η διαδικασία για την πρώτη άδεια διαμονής στην Ελλάδα διαρκεί 50–80 ημέρες.
Μετά την άφιξή τους, οι εργαζόμενοι μπορεί να χρειαστεί να προσκομίσουν έγγραφα, να κλείσουν ραντεβού και να υποβάλουν βιομετρικά στοιχεία. Είναι σημαντικό οι εργοδότες να ελέγχουν τις τρέχουσες απαιτήσεις και να παρέχουν στους εργαζομένους την απαραίτητη καθοδήγηση καθ’ όλη τη διαδικασία.
Πιθανοί λόγοι καθυστερήσεων
Η διαδικασία πρόσληψης και μετεγκατάστασης μπορεί να διαρκέσει περισσότερο για διάφορους λόγους:
- Ελλιπή ή/και λανθασμένα δικαιολογητικά.
- Αναμονή για την έγκριση του εργοδότη.
- Περιορισμένη διαθεσιμότητα ραντεβού για βίζα.
- Μεγάλος όγκος αιτήσεων.
- Πρόσθετες απαιτήσεις επαλήθευσης.
- Αλλαγές στους μεταναστευτικούς κανονισμούς.
- Αλλαγές ή προβλήματα σχετικά με τη διαμονή.
- Προβλήματα μετάφρασης ή/και επικύρωσης εγγράφων.
Οι εργοδότες μπορούν να περιορίσουν τις καθυστερήσεις έχοντας τα απαιτούμενα έγγραφα έτοιμα εκ των προτέρων, ελέγχοντας τις τρέχουσες απαιτήσεις και διατηρώντας συνεχή επικοινωνία με τους εργαζομένους.
Πόσο νωρίτερα πρέπει να προγραμματίζουν οι εργοδότες;
Μια πιο ρεαλιστική παραδοχή για τον προγραμματισμό είναι ότι θα χρειαστούν μερικοί μήνες από τη στιγμή της πρόσληψης έως τη μετεγκατάσταση και την ένταξη του εργαζομένου στην εργασία. Τα επίσημα ελληνικά χρονοδιαγράμματα δείχνουν ότι η διαδικασία για την έγκριση απασχόλησης και την άδεια διαμονής μπορεί να διαρκεί αρκετές εβδομάδες για κάθε στάδιο, ενώ τα ραντεβού για βίζα και η προετοιμασία των εγγράφων μπορεί να απαιτήσουν επιπλέον χρόνο.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσος χρόνος χρειάζεται για την πρόσληψη εργαζομένων από τρίτες χώρες στην Ελλάδα;
Ο χρόνος πρόσληψης εξαρτάται από τη θέση εργασίας, τη διαθεσιμότητα του υποψηφίου και την εμπειρία του εργοδότη. Η διαδικασία μετανάστευσης απαιτεί αρκετούς επιπλέον μήνες μετά την επιλογή του υποψηφίου, καθώς περιλαμβάνει την έγκριση του εργοδότη, την επεξεργασία της βίζας, το ταξίδι, τις διαδικασίες άδειας διαμονής και την έναρξη της εργασίας.
Πόσος χρόνος χρειάζεται για να βρει κάποιος εργασία στην Ελλάδα;
Στην περίπτωση εξαρτημένης εργασίας, το επίσημο διοικητικό μητρώο της Ελλάδας εκτιμά επί του παρόντος ότι απαιτούνται 50–60 ημέρες για την έγκριση απασχόλησης. Η εκτίμηση αυτή ενδέχεται να μην περιλαμβάνει τον χρόνο προετοιμασίας των εγγράφων, τη διόρθωση λαθών, τη μετάφραση ή τον προγραμματισμό ραντεβού.
Πόσο χρόνο χρειάζεται η έκδοση άδειας διαμονής;
Ο επίσημος χρόνος επεξεργασίας για την πρώτη άδεια διαμονής λόγω εξαρτημένης εργασίας είναι 50–80 ημέρες. Ο χρόνος αυτός μπορεί να επηρεαστεί από την αίτηση, τα δικαιολογητικά, τον διοικητικό φόρτο και τυχόν πρόσθετες απαιτήσεις.
Μπορούν οι εργοδότες να επιταχύνουν τη διαδικασία πρόσληψης;
Οι εργοδότες δεν μπορούν να ελέγξουν όλα τα στάδια της διαδικασίας, μπορούν όμως να περιορίσουν τις περιττές καθυστερήσεις συμπληρώνοντας σωστά όλα τα απαιτούμενα έγγραφα, προσλαμβάνοντας υποψηφίους έγκαιρα, συντονιζόμενοι με τους εργαζομένους και προγραμματίζοντας τη διαδικασία πρόσληψης σύμφωνα με την κατάλληλη περίοδο απασχόλησης.
Ισχύει η ίδια διαδικασία για όλους τους εργαζομένους;
Οι χρόνοι επεξεργασίας διαφέρουν ανάλογα με την κατηγορία απασχόλησης, τα χαρακτηριστικά του αιτούντος, την εθνικότητά του, τα δικαιολογητικά του, τη διοικητική επεξεργασία και τις ελληνικές μεταναστευτικές απαιτήσεις.
Τελικό συμπέρασμα
Η διαδικασία πρόσληψης και μετεγκατάστασης ενός εργαζομένου από τρίτη χώρα στην Ελλάδα είναι χρονοβόρα, περιλαμβάνει αρκετά στάδια και μπορεί να διαρκέσει αρκετούς μήνες. Κατά τον σχεδιασμό διεθνών προσλήψεων, οι εργοδότες θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη την έγκριση απασχόλησης, την επεξεργασία της βίζας, τις ταξιδιωτικές απαιτήσεις, τις διαδικασίες άδειας διαμονής και την ένταξη του εργαζομένου στην επιχείρηση. Για πιο προβλέψιμα χρονοδιαγράμματα, οι Έλληνες εργοδότες θα πρέπει να ξεκινούν έγκαιρα, να προετοιμάζουν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά και να προβλέπουν επιπλέον χρόνο για απρόβλεπτες καθυστερήσεις.