Έγγραφα που απαιτούνται για την πρόσληψη εργαζομένων από τρίτες χώρες στην Ελλάδα

Η πρόσληψη εργαζομένων από χώρες εκτός ΕΕ βοηθά τους Έλληνες εργοδότες να αντιμετωπίσουν τις ελλείψεις εργατικού δυναμικού και τις ανάγκες σε εξειδικευμένες δεξιότητες. Για την πρόσληψη υπηκόων τρίτων χωρών απαιτούνται έγγραφα που αφορούν την απασχόληση, την οικονομική κατάσταση, τη μετανάστευση και άλλα υποστηρικτικά στοιχεία. Οι απαιτήσεις εξαρτώνται από τη θέση εργασίας, τη διάρκεια της απασχόλησης, την εθνικότητα και τη διαδικασία μετανάστευσης. Ο παρακάτω οδηγός παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με τα σημαντικότερα έγγραφα για τη νόμιμη πρόσληψη αλλοδαπών εργαζομένων στην Ελλάδα.

Τι απαιτείται για την πρόσληψη εργαζομένου από τρίτη χώρα στην Ελλάδα;

Συνήθως, κατά τη διαδικασία πρόσληψης απαιτούνται έγγραφα τόσο από τον Έλληνα εργοδότη όσο και από τον εργαζόμενο από τρίτη χώρα.

Στα συνήθη έγγραφα περιλαμβάνονται:

• Αίτηση πρόσληψης από τον εργοδότη
• Έγκυρη σύμβαση εργασίας
• Αποδεικτικά στοιχεία μισθού και οικονομικής δυνατότητας
• Φορολογικά έγγραφα του εργοδότη
• Έγκυρο διαβατήριο/ταξιδιωτικό έγγραφο
• Έγγραφα επαγγελματικών προσόντων
• Έγκριση απασχόλησης
• Έγγραφα για την αίτηση θεώρησης εισόδου
• Έγγραφα για την άδεια διαμονής

Οι απαιτήσεις εξαρτώνται από το είδος της εργασίας και θα πρέπει να επαληθεύονται πριν από την υποβολή της αίτησης.

1. Αιτήσεις εργοδότη στην Ελλάδα και έγγραφα πρόσληψης

Συνήθως, ο Έλληνας εργοδότης βρίσκεται στο επίκεντρο της διαδικασίας πρόσληψης. Ο εργοδότης πιθανότατα θα πρέπει να υποβάλει αίτηση, ανάλογα με τη διαδικασία που ακολουθείται, προσδιορίζοντας τη θέση εργασίας και τον προτεινόμενο εργαζόμενο.

Οι πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Νομικά και επιχειρηματικά στοιχεία του εργοδότη
• Αριθμό εργαζομένων που ζητούνται
• Προσωπικά στοιχεία του εργαζομένου
• Στοιχεία σχετικά με την εθνικότητα του εργαζομένου
• Θέση ή ειδικότητα εργασίας
• Διάρκεια απασχόλησης
• Προτεινόμενους όρους απασχόλησης

Για ορισμένες αιτήσεις εργοδοτών σχετικά με την πρόσκληση εργαζομένων από τρίτες χώρες παρέχονται ηλεκτρονικές υπηρεσίες από τις ελληνικές αρχές.

2. Σύμβαση Εργασίας

Ένα από τα σημαντικότερα έγγραφα της διαδικασίας πρόσληψης είναι μια έγκυρη σύμβαση εργασίας.

Η σύμβαση θα πρέπει να αναφέρει με σαφήνεια τη σχέση εργασίας και συνήθως να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Τίτλο και καθήκοντα της θέσης εργασίας
• Στοιχεία εργοδότη και εργαζομένου
• Τόπο εργασίας
• Διάρκεια απασχόλησης
• Συνθήκες εργασίας
• Μισθό ή αμοιβή
• Άλλους όρους απασχόλησης που ενδέχεται να ισχύουν

Οι απαιτήσεις σχετικά με τα έγγραφα μετανάστευσης για την απασχόληση αποτελούν διαχρονικά μέρος της ελληνικής μεταναστευτικής νομοθεσίας και οι ισχύουσες απαιτήσεις πρέπει να επιβεβαιώνονται σύμφωνα με τη σχετική διαδικασία μετανάστευσης.

3. Αποδεικτικά στοιχεία της οικονομικής δυνατότητας του εργοδότη

Οι εργοδότες ενδέχεται επίσης να χρειάζεται να αποδείξουν ότι έχουν την οικονομική δυνατότητα να καλύψουν το κόστος απασχόλησης του εργαζομένου.

Ανάλογα με τη διαδικασία, μπορούν να χρησιμοποιηθούν διάφορα αποδεικτικά στοιχεία, όπως:

• Φορολογική ενημερότητα
• Φορολογικές δηλώσεις ή φορολογικά στοιχεία
• Οικονομικά στοιχεία της επιχείρησης
• Οποιαδήποτε άλλα έγγραφα απαιτούνται από την αρμόδια αρχή

Στην Ελλάδα, για παράδειγμα, έχει θεσπιστεί νομοθεσία που απαιτεί από τον εργοδότη να προσκομίζει φορολογικά έγγραφα που αποδεικνύουν την ικανότητά του να καταβάλλει την αμοιβή που προβλέπεται στη σύμβαση εργασίας.

4. Διαβατήριο και έγγραφα ταυτότητας του εργαζομένου

Ο εργαζόμενος συνήθως χρειάζεται έγκυρο διαβατήριο ή αναγνωρισμένο ταξιδιωτικό έγγραφο. Κατά τη διαδικασία άδειας διαμονής στην Ελλάδα ενδέχεται να απαιτείται επικυρωμένο αντίγραφο του διαβατηρίου.

Για την αποφυγή καθυστερήσεων, οι εργοδότες θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι τα προσωπικά στοιχεία του εργαζομένου είναι ίδια στη σύμβαση εργασίας, στην αίτηση πρόσληψης, στα έγγραφα θεώρησης και σε κάθε άλλο επίσημο έγγραφο.

5. Επαγγελματικά έγγραφα ή έγγραφα προσόντων

Ενδέχεται να απαιτούνται πρόσθετα έγγραφα για την απόδειξη των συγκεκριμένων δεξιοτήτων που απαιτούνται για τη θέση εργασίας, ανάλογα με τον ρόλο.

Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Εκπαιδευτικά πιστοποιητικά
• Επαγγελματικά προσόντα
• Πιστοποιητικά κατάρτισης
• Αποδεικτικά επαγγελματικής εμπειρίας
• Επαγγελματικές άδειες, όπου απαιτούνται

Τα συγκεκριμένα έγγραφα μπορεί να απαιτούνται ανάλογα με το επάγγελμα και τους σχετικούς ελληνικούς κανόνες μετανάστευσης και απασχόλησης.

6. Έγκριση πρόσληψης/απασχόλησης

Ο εργοδότης ενδέχεται να χρειάζεται επίσης να λάβει έγκριση από την αρμόδια ελληνική αρχή πριν ολοκληρωθεί η διαδικασία μετανάστευσης. Αυτό συνδέει τη διαδικασία πρόσληψης από τον εργοδότη με την αίτηση του εργαζομένου για θεώρηση εισόδου.

Σύμφωνα με την Ελληνική Πρεσβεία, για αιτούντες από το Πακιστάν, η έγκριση απασχόλησης αποστέλλεται μέσω των αρμόδιων Αποκεντρωμένων Διοικήσεων της Ελλάδας.

7. Έγγραφα για την άδεια εισόδου/θεώρηση εργασίας

Μόλις χορηγηθεί η έγκριση απασχόλησης, ο εργαζόμενος ενδέχεται να χρειάζεται εθνική θεώρηση εισόδου (visa) για την Ελλάδα, καθώς και πρόσθετα υποστηρικτικά έγγραφα.

Κάθε εργαζόμενος και κάθε κατηγορία θεώρησης έχει διαφορετικές απαιτήσεις, οι οποίες θα πρέπει να επιβεβαιώνονται από τον εργοδότη με την αρμόδια ελληνική διπλωματική αποστολή ή το κέντρο υποβολής αιτήσεων θεώρησης.

Στο Πακιστάν, οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν αίτηση για ραντεβού σχετικά με τη θεώρηση εργασίας μέσω ειδικών ηλεκτρονικών κέντρων.

8. Έγγραφα για την άδεια διαμονής

Η θεώρηση εργασίας και η άδεια διαμονής δεν είναι πάντοτε το ίδιο έγγραφο ούτε αποτελούν απαραίτητα μέρος της ίδιας διαδικασίας.

Το Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου της Ελλάδας καθορίζει τις κατηγορίες υπηκόων τρίτων χωρών που απασχολούνται με σχέση εξαρτημένης εργασίας και προβλέπει ξεχωριστές απαιτήσεις για τα δικαιολογητικά αρχικών αδειών διαμονής και ανανεώσεων.

Τα ακόλουθα έγγραφα μπορεί να απαιτούνται στο πλαίσιο της διαδικασίας άδειας διαμονής:

• Αίτηση
• Έγκυρο διαβατήριο
• Φωτογραφίες που έχουν ληφθεί σύμφωνα με τις προβλεπόμενες προδιαγραφές
• Έγγραφα που σχετίζονται με την απασχόληση
• Έγγραφα που αποδεικνύουν τη νόμιμη βάση της διαμονής
• Απαιτούμενα τέλη
• Άλλα έγγραφα που απαιτούνται για τον συγκεκριμένο τύπο άδειας

Συνήθη λάθη που πρέπει να αποφεύγονται στα απαιτούμενα δικαιολογητικά

Καθυστερήσεις στη διαδικασία πρόσληψης μπορεί να προκύψουν λόγω ελλιπών, ασυνεπών, παρωχημένων ή λανθασμένων εγγράφων ή διαδικασιών.

Οι εργοδότες θα πρέπει:

• Να ελέγχουν την κατηγορία απασχόλησης πριν από την έναρξη της διαδικασίας
• Να διαθέτουν σωστή σύμβαση εργασίας
• Να ελέγχουν την ημερομηνία λήξης και τα στοιχεία του διαβατηρίου
• Να διατηρούν ενημερωμένα τα φορολογικά και οικονομικά έγγραφα του εργοδότη
• Να επιβεβαιώνουν εάν απαιτούνται συγκεκριμένα προσόντα ή πιστοποιητικά
• Να αξιολογούν τις απαιτήσεις για μετάφραση, επικύρωση και νομιμοποίηση αλλοδαπών εγγράφων
• Να ελέγχουν τις προϋποθέσεις για τη θεώρηση εισόδου και την άδεια διαμονής κατά τον χρόνο της αίτησης

Ποιο είναι το χρονικό πλαίσιο για τη διαδικασία πρόσληψης στην Ελλάδα;

Ο χρόνος διεκπεραίωσης δεν είναι ίδιος για όλους τους εργαζομένους από τρίτες χώρες.

Η διάρκεια μπορεί να διαφέρει ανάλογα με:

• Την κατηγορία απασχόλησης
• Τον χρόνο επεξεργασίας από τις αρμόδιες αρχές
• Τη διαθεσιμότητα της απαιτούμενης ποσόστωσης/θέσης εργασίας
• Την πληρότητα της αίτησης
• Την επεξεργασία της θεώρησης εισόδου
• Την επαλήθευση των εγγράφων
• Τις διαδικασίες έκδοσης άδειας διαμονής

Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό οι εργοδότες να προετοιμάζουν τα έγγραφα αρκετά νωρίτερα από την προγραμματισμένη ημερομηνία έναρξης της εργασίας.

Συχνές Ερωτήσεις

Μπορεί ένας Έλληνας εργοδότης να προσλάβει εργαζόμενο από τρίτη χώρα;

Ναι. Οι επιλέξιμοι υπήκοοι τρίτων χωρών μπορούν να προσληφθούν στην Ελλάδα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες μετανάστευσης και απασχόλησης.

Ποιο είναι το πιο σημαντικό έγγραφο για την πρόσληψη εργαζομένου από τρίτη χώρα;

Ένα από τα σημαντικότερα έγγραφα είναι η σύμβαση εργασίας, καθώς καθορίζει τη θέση εργασίας, τους όρους απασχόλησης, την αμοιβή και τη διάρκεια της εργασίας. Ωστόσο, απαιτούνται επιπλέον έγγραφα τόσο από τον εργοδότη όσο και από τον εργαζόμενο για την ολοκλήρωση της διαδικασίας πρόσληψης.

Χρειάζονται οι εργαζόμενοι visa για να εργαστούν στην Ελλάδα;

Ναι, ένας υπήκοος τρίτης χώρας ενδέχεται να χρειάζεται την κατάλληλη θεώρηση εισόδου για να εργαστεί νόμιμα στην Ελλάδα. Οι προϋποθέσεις για τη χορήγηση της θεώρησης εξαρτώνται από την ατομική περίπτωση του εργαζομένου και την κατηγορία της θεώρησης.

Η visa εργασίας δίνει δικαίωμα μόνιμης διαμονής στην Ελλάδα;

Όχι. Η θεώρηση εργασίας και η άδεια διαμονής είναι διαφορετικά έγγραφα. Μετά την είσοδο στην Ελλάδα, εφόσον απαιτείται, ο εργαζόμενος πρέπει να ακολουθήσει τη διαδικασία έκδοσης άδειας διαμονής που εφαρμόζεται στην περίπτωσή του.