Η πλειονότητα των αιτήσεων για εργαζομένους από τρίτες χώρες καθυστερεί ή απορρίπτεται λόγω λαθών στην πρόσληψη που μπορούν να αποφευχθούν. Η συνεργασία με έναν έμπειρο συνεργάτη διεθνούς στελέχωσης μπορεί να βοηθήσει τους εργοδότες να οργανώσουν αποτελεσματικότερα τη διαδικασία πρόσληψης και την προετοιμασία των απαιτούμενων δικαιολογητικών. Η διόρθωση αυτών των ζητημάτων πριν από την υποβολή της αίτησης είναι ταχύτερη και λιγότερο δαπανηρή από την αμφισβήτηση της απόρριψης.
Πρόσληψη ατόμων χωρίς καταχωρισμένη Ελληνική Εργοδοτική Οντότητα (GEE)
Στις περισσότερες περιπτώσεις, η ελληνική νομοθεσία απαιτεί ο εργοδότης-χορηγός να διαθέτει νόμιμη παρουσία στην Ελλάδα, είτε ως θυγατρική είτε ως υποκατάστημα είτε ως καταχωρισμένη εγκατάσταση, ενώ απαιτείται και εγγραφή στον ΕΦΚΑ. Ένας από τους ταχύτερους τρόπους για την άμεση απόρριψη μιας αίτησης, ακόμη και όταν το προφίλ του υποψηφίου είναι ισχυρό, είναι η απουσία αυτών των προϋποθέσεων κατά την υποβολή της αίτησης πρόσληψης.
Δεν πραγματοποιείται ο απαιτούμενος Έλεγχος Αγοράς Εργασίας
Μόνο όταν ο εργοδότης μπορεί να αποδείξει ότι δεν υπάρχει πραγματική δυνατότητα κάλυψης της κενής θέσης από υποψήφιο από την Ελλάδα, την ΕΕ ή τον ΕΟΧ μπορεί να προχωρήσει σε πρόσληψη από χώρα εκτός αυτών. Η μη πραγματοποίηση του ελέγχου ή η ανεπαρκής απόδειξη ότι πραγματοποιήθηκε αποτελεί συχνή αιτία επιστροφής των αιτήσεων από τις αρμόδιες αρχές για διόρθωση και μπορεί επίσης να παρατείνει μια διαδικασία που διαρκεί από τρεις έως έξι μήνες.
Υποβάλλεται Ελλιπής Φάκελος Αίτησης
Η διαδικασία υπογραφής σύμβασης, η περιγραφή της θέσης εργασίας, τα εταιρικά έγγραφα, η επιβεβαίωση του ΕΦΚΑ και η απόδειξη διενέργειας ελέγχου της αγοράς εργασίας ολοκληρώνονται μέσω μίας ενιαίας αίτησης. Στο νέο συνδυασμένο σύστημα, η απουσία ακόμη και ενός εγγράφου μπορεί να τερματίσει τόσο τη διαδικασία εργασίας όσο και τη διαδικασία διαμονής, καθώς πλέον δεν εξετάζονται ως ξεχωριστές και ανεξάρτητες διαδικασίες.
Παροχή Σύμβασης Μικρότερης Διάρκειας
Συνήθως, η ελάχιστη διάρκεια σύμβασης για την τυπική διαδικασία πρόσκλησης είναι έξι μήνες. Όταν οι εργοδότες προσφέρουν όρους μικρής διάρκειας ή αόριστους όρους, κάτι που είναι συνηθισμένο στις κατασκευές ή στη φιλοξενία, όπου τα έργα υπόκεινται σε μεταβαλλόμενες προθεσμίες, οι αιτήσεις συχνά δεν προχωρούν και μπορεί να εξετάζονται ως προς την επιλεξιμότητα ακόμη και πριν από άλλους ελέγχους.
Παράλειψη της Ετήσιας Ποσόστωσης
Κάθε χρόνο η Ελλάδα διαθέτει έναν καθορισμένο αριθμό θέσεων, με 94.240 εποχικές θέσεις το 2026, σε διάφορους κλάδους όπως η γεωργία, ο τουρισμός, οι κατασκευές κ.ά. Εάν ένας κλάδος έχει καλύψει την ποσόστωση που του έχει κατανεμηθεί και οι αιτήσεις υποβληθούν μετά την πλήρη κάλυψή της, απορρίπτονται χωρίς να εξετάζεται η ποιότητα των δικαιολογητικών.
Παροχή Μισθού Κάτω από το Νόμιμο Όριο
Υπάρχουν διαφορετικοί κανόνες ελάχιστου μισθού ανάλογα με τον τύπο της άδειας. Για παράδειγμα, περίπου €31.919 για την Ευρωπαϊκή Μπλε Κάρτα (EU Blue Card), καθώς και για τις θεωρήσεις Tech και Talent. Όταν ένας εργοδότης αρνείται να προσφέρει μισθό υψηλότερο από αυτόν που θεωρεί ότι χρειάζεται να καταβάλει, η αίτηση συχνά δεν πληροί καν τις βασικές προϋποθέσεις. Οι εργοδότες που έχουν θέσει ως στόχο έναν χαμηλό μισθό είναι πιθανό να υποβάλουν αιτήσεις που δεν ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις ελάχιστου μισθού της συγκεκριμένης κατηγορίας.
Λάθη σε Ιατρικά, Ποινικά Μητρώα ή Έγγραφα Apostille
Έγκυρα ιατρικά πιστοποιητικά, ποινικά μητρώα με επισημείωση Apostille και επικυρωμένες μεταφράσεις απαιτούνται τόσο στο προξενικό στάδιο όσο και κατά τη διαδικασία έκδοσης άδειας διαμονής. Αυτά αποτελούν από τις πιο συχνές και αποτρέψιμες αιτίες καθυστερήσεων στην επεξεργασία των εγγράφων από το προξενείο και την Αποκεντρωμένη Διοίκηση και συχνά σχετίζονται με ληγμένα έγγραφα, ελλείπουσες επισημειώσεις Apostille ή μεταφράσεις από μη πιστοποιημένους παρόχους.
Ακατάλληλες ή Μη Τυποποιημένες Διαδικασίες Συνέντευξης.
Μια αδειοδοτημένη από την κυβέρνηση εταιρεία εύρεσης και στελέχωσης προσωπικού με αποδεδειγμένο ιστορικό και οργανωμένη διαδικασία πρόσληψης μπορεί να συμβάλει στη μείωση αυτών των σημείων αποτυχίας από την αρχή. Οι εργοδότες θα πρέπει να εξετάζουν το ενδεχόμενο συνεργασίας με έναν έμπειρο συνεργάτη στελέχωσης που μπορεί να παρέχει συντονισμό υποψηφίων, υποστήριξη στη συγκέντρωση των δικαιολογητικών και καθοδήγηση σχετικά με τη διαδικασία πρόσληψης.
Κακός Χρονισμός μεταξύ της Εξουσιοδότησης του Εργοδότη και του Σταδίου της Βίζας
Η διαδικασία περιλαμβάνει την έγκριση του εργοδότη, την υποβολή αίτησης για θεώρηση τύπου D στο προξενείο μιας ξένης χώρας και την καταχώρηση της ενιαίας άδειας μετά την άφιξη. Οι εργοδότες που ξεκινούν το στάδιο της βίζας πριν από την επιβεβαίωση της έγκρισης ή επιτρέπουν στη βίζα να λήξει πριν ο υποψήφιος παρουσιαστεί στο προξενείο προκαλούν καθυστερήσεις στη διαδικασία.
Μη Χρήση Αδειοδοτημένου ή Έμπειρου Συνεργάτη Πρόσληψης
Ένας μη επαληθευμένος μεσάζων αυξάνει την πιθανότητα οι υποψήφιοι να επιλεγούν χωρίς κατάλληλο έλεγχο ιστορικού, τα έγγραφά τους να είναι πλαστά ή να αποτύχουν σε δοκιμασία επαγγελματικών δεξιοτήτων σε μεταγενέστερο στάδιο της διαδικασίας. Όλα αυτά μπορούν να οδηγήσουν σε απόρριψη μετά από μήνες προσπάθειας. Μια αδειοδοτημένη από την κυβέρνηση εταιρεία στελέχωσης με αποδεδειγμένο ιστορικό και προεπιλεγμένους υποψηφίους μπορεί να αποτρέψει τα περισσότερα από αυτά τα προβλήματα από την αρχή.
Συχνές Ερωτήσεις
Ποιος είναι ο λόγος απόρριψης στην Ελλάδα;
Συχνότερα, η απόρριψη οφείλεται στο γεγονός ότι ένα από τα απαιτούμενα στοιχεία δεν έχει τεκμηριωθεί στο πλαίσιο του συστήματος ενιαίας αίτησης, γεγονός που πλέον εμποδίζει την εξέλιξη τόσο της αίτησης εργασίας όσο και της αίτησης διαμονής, ενώ στο προηγούμενο σύστημα επηρέαζε μόνο μία από τις δύο διαδικασίες.
Είναι δυνατόν να ασκηθεί προσφυγή για την απώλεια της ποσόστωσης;
Όχι. Εάν ένας κλάδος έχει καλύψει την ποσοστωση του για το έτος, οι αιτήσεις για τον συγκεκριμένο κλάδο απορρίπτονται επειδή δεν υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις. Η μόνη επιλογή είναι η επανυποβολή για το επόμενο έτος ή η υπαγωγή σε κατηγορία εξαίρεσης.
Σημαίνει αυτό ότι οι εταιρείες πρόσληψης λαμβάνουν έγκριση;
Καμία εταιρεία δεν μπορεί να εγγυηθεί την έγκριση μιας αίτησης. Ωστόσο, ένας αδειοδοτημένος συνεργάτης μειώνει τις δύο πιο συνηθισμένες αιτίες απορρίψεων και καθυστερήσεων: τους ελλιπείς φακέλους και τους μη κατάλληλους υποψηφίους.
Οι σωστές διαδικασίες πρόσληψης εργαζομένων από τρίτες χώρες στην Ελλάδα είναι άρρηκτα συνδεδεμένες με μια οργανωμένη διαδικασία αναζήτησης και επιλογής προσωπικού. Αυτά τα δέκα λάθη μπορούν να σας κοστίσουν μήνες καθυστερήσεων εάν δεν εντοπιστούν εγκαίρως από έναν αδειοδοτημένο και έμπειρο συνεργάτη στελέχωσης