Μετά την επιτυχή έγκριση της αίτησης πρόσληψης αλλοδαπού εργαζομένου στην Ελλάδα, η διαδικασία δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί. Η έγκριση επιτρέπει την έναρξη των επόμενων σταδίων της διαδικασίας μετανάστευσης, όμως ο εργαζόμενος ενδέχεται να χρειάζεται να λάβει εθνική θεώρηση εισόδου (visa) για εργασία και στη συνέχεια να ταξιδέψει στην Ελλάδα, προκειμένου να ολοκληρώσει τις διαδικασίες για την άδεια διαμονής και να μπορεί να εργαστεί νόμιμα.
Τι Σημαίνει η Έγκριση Πρόσληψης στην Ελλάδα;
Η έγκριση πρόσληψης θεωρείται ως η έγκριση που χορηγείται από τις αρμόδιες ελληνικές αρχές στον εργοδότη, προκειμένου να προσλάβει υπήκοο τρίτης χώρας σύμφωνα με την ισχύουσα διαδικασία απασχόλησης.
Ωστόσο, η έγκριση δεν παρέχει στον εργαζόμενο το δικαίωμα να εισέλθει, να διαμένει ή να εργάζεται στην Ελλάδα. Ο εργαζόμενος θα πρέπει να υποβάλει ξεχωριστά αίτηση για την απαιτούμενη θεώρηση εισόδου και να ολοκληρώσει τις απαραίτητες διαδικασίες για την άδεια διαμονής.
Τι Συμβαίνει Μετά την Έγκριση Πρόσληψης στην Ελλάδα;
Συνήθως, τα επόμενα βήματα της διαδικασίας είναι τα εξής:
- Εκδίδεται η απόφαση έγκρισης.
- Ο εργαζόμενος συμπληρώνει την αίτηση για εθνική visa εργασίας.
- Υποβάλλονται τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για τη visa.
- Η αίτηση visa εξετάζεται από τις αρμόδιες αρχές.
- Μετά τη χορήγηση της visa, ο εργαζόμενος ταξιδεύει στην Ελλάδα.
- Ολοκληρώνονται οι διαδικασίες για την άδεια διαμονής, εφόσον απαιτείται.
- Ολοκληρώνονται οι διαδικασίες πρόσληψης και απασχόλησης.
- Ο εργαζόμενος προσλαμβάνεται σύμφωνα με τους συμφωνημένους όρους.
Τα βήματα μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την εθνικότητα του εργαζομένου, την κατηγορία απασχόλησης, τα απαιτούμενα έγγραφα και τις ισχύουσες μεταναστευτικές προϋποθέσεις στην Ελλάδα.
1. Η Απόφαση Έγκρισης Πρόσληψης Εκδίδεται στον Εργοδότη
Μόλις εγκριθεί η αίτηση πρόσληψης, η αρμόδια ελληνική αρχή εκδίδει την απόφαση έγκρισης της απασχόλησης.
Σύμφωνα με την Ελληνική Πρεσβεία, για τους αιτούντες από το Πακιστάν, η έγκριση για την απασχόληση διαβιβάζεται από τις αρμόδιες Αποκεντρωμένες Διοικήσεις στην Ελλάδα.
2. Ο Εργαζόμενος Υποβάλλει Αίτηση για Εργασιακή Visa στην Ελλάδα
Οι περισσότεροι εργαζόμενοι που χρειάζονται visa για την είσοδό τους στη χώρα με σκοπό την εργασία πρέπει να υποβάλουν αίτηση για εθνική visa.
Για την αίτηση μπορεί να απαιτούνται:
- Έγκυρο διαβατήριο
- Συμπληρωμένη αίτηση visa
- Πρόσφατη φωτογραφία
- Απόφαση έγκρισης απασχόλησης στην Ελλάδα
- Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου
- Ταξιδιωτική ασφάλιση
- Έγγραφα που σχετίζονται με την απασχόληση
- Οποιαδήποτε άλλα δικαιολογητικά μπορεί να ζητήσει η ελληνική προξενική αρχή
Οι απαιτήσεις μπορεί να αλλάξουν ανά πάσα στιγμή. Για τον λόγο αυτό, ο εργαζόμενος θα πρέπει να ελέγχει τις πιο πρόσφατες οδηγίες πριν κλείσει ραντεβού ή υποβάλει τα δικαιολογητικά του.
3. Έλεγχος των Δικαιολογητικών
Ανάλογα με το είδος του εγγράφου και τις ισχύουσες απαιτήσεις, ορισμένα δικαιολογητικά μπορεί να χρειάζονται μετάφραση, πιστοποίηση ή επικύρωση.
Η σωστά συμπληρωμένη και ακριβής αίτηση μπορεί να συμβάλει στη μείωση των καθυστερήσεων. Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να διατηρούν αντίγραφα όλων των εγγράφων που υποβάλλουν και να βεβαιώνονται ότι το διαβατήριό τους παραμένει σε ισχύ για το απαιτούμενο χρονικό διάστημα.
4. Ο Εργαζόμενος Αναμένει την Απόφαση για τη Visa
Στη συνέχεια, η αίτηση διαβιβάζεται στις αρμόδιες προξενικές αρχές για εξέταση.
Η έγκριση της πρόσληψης δεν εγγυάται την έκδοση της visa. Ο εργαζόμενος πρέπει επίσης να πληροί όλες τις προϋποθέσεις για τη χορήγηση της visa και να προσκομίσει τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία.
Οι εργοδότες δεν θα πρέπει να επιβεβαιώνουν την τελική ημερομηνία ταξιδιού ή έναρξης εργασίας πριν από την έκδοση της visa.
5. Ο Εργαζόμενος Ταξιδεύει στην Ελλάδα
Μετά τη χορήγηση της εργασιακής visa, ο εργαζόμενος μπορεί να οργανώσει το ταξίδι του σύμφωνα με τους όρους και την ισχύ της visa.
Πριν από το ταξίδι, ο εργοδότης και ο εργαζόμενος θα πρέπει να έχουν συμφωνήσει σχετικά με:
- Τις ημερομηνίες ταξιδιού
- Τη διαμονή
- Τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη
- Τον τόπο εργασίας
- Τα απαιτούμενα πρωτότυπα έγγραφα
- Τις οδηγίες άφιξης
- Τυχόν τελευταίες μεταναστευτικές διαδικασίες που δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί
Η σωστή προετοιμασία μπορεί να διευκολύνει την άφιξη και την ομαλή εγκατάσταση του εργαζομένου στην Ελλάδα.
6. Διαδικασίες για την Άδεια Διαμονής
Μετά την άφιξή του στην Ελλάδα, ο εργαζόμενος ενδέχεται να χρειάζεται να ολοκληρώσει την κατάλληλη διαδικασία για την έκδοση άδειας διαμονής.
Η συγκεκριμένη διαδικασία εξαρτάται από το καθεστώς μετανάστευσης του εργαζομένου και την ατομική του περίπτωση. Πληροφορίες σχετικά με τις άδειες διαμονής υπηκόων τρίτων χωρών, συμπεριλαμβανομένων των αδειών διαμονής που συνδέονται με εξαρτημένη εργασία, παρέχονται από το Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου της Ελλάδας.
7. Ολοκλήρωση των Διατυπώσεων Απασχόλησης
Μόλις ολοκληρωθούν οι απαιτούμενες διαδικασίες μετανάστευσης, ο εργοδότης και ο εργαζόμενος θα πρέπει να διασφαλίσουν ότι η εργασιακή σχέση πραγματοποιείται σύμφωνα με τους εγκεκριμένους όρους και την ελληνική εργατική νομοθεσία.
8. Έναρξη Εργασίας
Η έγκριση της πρόσληψης δεν σημαίνει αυτόματα ότι ο εργαζόμενος μπορεί να ξεκινήσει να εργάζεται.
Πριν από την έναρξη της εργασίας, ο εργοδότης πρέπει να διασφαλίσει ότι έχουν ολοκληρωθεί οι απαραίτητες διαδικασίες σχετικά με τη visa, την άδεια διαμονής και την απασχόληση.
Η έγκριση πρόσληψης, η visa εισόδου, το καθεστώς διαμονής και η άδεια εργασίας συνδέονται μεταξύ τους, αλλά δεν αποτελούν απαραίτητα το ίδιο στάδιο της διαδικασίας.
Πόσο Χρόνο Χρειάζεται η Διαδικασία;
Δεν υπάρχει ένα συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα που να ισχύει για κάθε εργαζόμενο. Ο χρόνος επεξεργασίας μπορεί να διαφέρει ανάλογα με:
- Τη διαθεσιμότητα ραντεβού για visa
- Την πληρότητα των δικαιολογητικών
- Τον χρόνο προξενικής επεξεργασίας
- Την επαλήθευση των εγγράφων
- Την ανάγκη μετάφρασης ή πιστοποίησης των εγγράφων
- Τις διαδικασίες για την άδεια διαμονής
- Την υπηκοότητα και το εργασιακό καθεστώς του εργαζομένου
- Τον διοικητικό φόρτο των αρμόδιων αρχών
Οι εργοδότες δεν θα πρέπει να καθορίζουν οριστικές ημερομηνίες ταξιδιού ή έναρξης εργασίας έως ότου έχουν χορηγηθεί όλες οι απαραίτητες άδειες και εγκρίσεις.
Τι Πρέπει να Κάνει ο Εργοδότης Μετά την Έγκριση Πρόσληψης στην Ελλάδα;
Ο εργοδότης θα πρέπει να:
- Ενημερώσει τον εργαζόμενο για την έγκριση.
- Παρέχει τα απαραίτητα έγγραφα.
- Εξηγήσει τη διαδικασία υποβολής αίτησης για visa.
- Επαληθεύσει τη σύμβαση εργασίας.
- Οργανώσει τη διαμονή και την υποστήριξη κατά την άφιξη.
- Διατηρήσει αντίγραφα των εγγράφων έγκρισης.
- Παρακολουθεί τη διαδικασία μετανάστευσης.
- Διασφαλίσει ότι όλες οι απαιτήσεις έχουν εκπληρωθεί πριν από την έναρξη της εργασίας.
Τι Πρέπει να Κάνει ο Εργαζόμενος Μετά την Έγκριση Πρόσληψης στην Ελλάδα;
Ο εργαζόμενος θα πρέπει να:
- Ελέγξει τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην έγκριση.
- Προετοιμάσει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για τη visa.
- Κλείσει ραντεβού για την απαιτούμενη διαδικασία υποβολής της αίτησης.
- Ελέγξει την ισχύ του διαβατηρίου του.
- Προμηθευτεί τα απαιτούμενα πιστοποιητικά και υποστηρικτικά έγγραφα.
- Κρατήσει αντίγραφα όλων των εγγράφων που υποβάλλει.
- Μην προγραμματίσει ταξίδι ή μετακίνηση με εξαρτώμενα μέλη της οικογένειας πριν λάβει την απαιτούμενη visa.
- Ακολουθεί τις οδηγίες των ελληνικών προξενικών και μεταναστευτικών αρχών.
Συχνές Ερωτήσεις
Μπορεί κάποιος να εγκριθεί για πρόσληψη και να ταξιδέψει αμέσως στην Ελλάδα;
Όχι. Οι εργαζόμενοι που χρειάζονται visa πρέπει να ολοκληρώσουν την εθνική διαδικασία έκδοσης εργασιακής visa πριν ταξιδέψουν στην Ελλάδα για να εργαστούν.
Μπορεί κάποιος να λάβει Άδεια Διαμονής μαζί με την Έγκριση Πρόσληψης;
Η έγκριση πρόσληψης και η άδεια διαμονής αποτελούν δύο διαφορετικά στάδια της μεταναστευτικής διαδικασίας.
Ποια έγγραφα ζητούνται συνήθως;
Οι απαιτήσεις διαφέρουν, αλλά οι αιτούντες μπορεί να χρειαστεί να προσκομίσουν διαβατήριο, αίτηση visa, φωτογραφία διαβατηρίου, απόφαση έγκρισης απασχόλησης, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, ταξιδιωτική ασφάλιση και άλλα υποστηρικτικά έγγραφα.
Πρέπει ο εργαζόμενος στην Ελλάδα να περιμένει πριν ξεκινήσει να εργάζεται;
Ο εργαζόμενος δεν θα πρέπει να ξεκινήσει την εργασία του έως ότου ολοκληρωθούν όλες οι απαραίτητες διαδικασίες μετανάστευσης και απασχόλησης και έχει εξασφαλιστεί το κατάλληλο δικαίωμα εργασίας.